山东新凌志检测技术有点公司
售后文员2015-01 ~ 2022-07
数据管理:负责收集、汇总和分析公司各项生产指标和数据,建立相应的统计报表。配合财务提供半成品的组装及成本的归集,月结、年结(结转成本、结转损益)等数据,完成进销存软件账套的数据录入及维护。
账目核对:负责月度成本核算,报财务审核;售后部耗材提成核算报售后经理审批;每周与供货商对账,据此与供货商补做合同。统计售后销售回款、发票开具、销售明细及收款明细、代发货物发货明细,配合财务人员邮寄发票。
备件管理:负责生产设备的保养和维修策划,记录客户质保期内免费更换配件明细、件损坏原因,跟进原材料的出入库及消耗情况,外购配件联系供货商维修更换。
协调与沟通:协调各部门之间的关系,处理外部环境关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,处理快递的收发,并向上级提出工作改进建议。
合同管理:负责合同的保管和合同数据的统计,建立合同台账,统计出项目内容、质保期等信息并分类保管纸质合同,方便查阅。按月提供合同明细备查。
业务支持:协助执行检测评审工作,准备质量手册、程序文件、仪器设备操作规程、内审记录等评审资料并分类打印,供专家评审取用。