李女士
文员,行政助理
2025.05.16更新
33岁|
济南市-历城区|
本科|
10年以上经验
单位名称:深圳市金证股份有限公司,担任职位:综合文员,工作时间:2022-07--2025-03,工作描述:费用报销:负责研发部团队成员交通费、话费、培训费、差旅费、招待费等费用的报销,填制报销单、按照规定准备票据,报财务审核。
资产管理:负责资产采购、验收及后续报销。建立资产卡片台账,完成月度盘点、报废及账务处理等工作。
流程审批:负责根据软硬件采购合同执行付款申请,严格执行公司的付款规定,跟踪流程审批、付款。,单位名称:山东新凌志检测技术有点公司,担任职位:售后文员,工作时间:2015-01--2022-07,工作描述:数据管理:负责收集、汇总和分析公司各项生产指标和数据,建立相应的统计报表。配合财务提供半成品的组装及成本的归集,月结、年结(结转成本、结转损益)等数据,完成进销存软件账套的数据录入及维护。
账目核对:负责月度成本核算,报财务审核;售后部耗材提成核算报售后经理审批;每周与供货商对账,据此与供货商补做合同。统计售后销售回款、发票开具、销售明细及收款明细、代发货物发货明细,配合财务人员邮寄发票。
备件管理:负责生产设备的保养和维修策划,记录客户质保期内免费更换配件明细、件损坏原因,跟进原材料的出入库及消耗情况,外购配件联系供货商维修更换。
协调与沟通:协调各部门之间的关系,处理外部环境关系,热情接待来电、来访,回答有关问题,处理快递的收发,并向上级提出工作改进建议。
合同管理:负责合同的保管和合同数据的统计,建立合同台账,统计出项目内容、质保期等信息并分类保管纸质合同,方便查阅。按月提供合同明细备查。
业务支持:协助执行检测评审工作,准备质量手册、程序文件、仪器设备操作规程、内审记录等评审资料并分类打印,供专家评审取用。,